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Transparenz & Vertrauen

Datenschutz bei Vitalform

Ihre Daten gehören Ihnen. Diese Seite erklärt ohne Fachchinesisch, wie wir mit Ihren Informationen umgehen – von der Buchung Ihrer Online-Beratung bis zur Kommunikation per E-Mail. Keine versteckten Klauseln, keine Überraschungen.

DSGVO-konform Hosting in Deutschland Keine Datenweitergabe

Warum wir Daten sammeln (und warum nicht)

Eine Ernährungsberatung ohne Informationen zu Ihrem Alltag, Ihren Vorlieben und Ihrem Gesundheitsstatus ist wie Blindflug. Sie würden keine Resultate sehen. Deshalb benötigt Vitalform bestimmte Daten – ausschließlich, um Ihnen eine konkrete, handlungsorientierte Analyse liefern zu können. Wir sammeln keine Daten "just in case" oder für Marketing-Profile.

Das Prinzip: Jedes Datenfeld im Buchungsformular hat einen klaren Zweck. Wenn wir eine Information nicht zwingend für die Beratung benötigen, fragen wir nicht danach. Ihre E-Mail-Adresse dient der Terminbestätigung, Ihre Gesundheitsdaten der Analyse – und beides wird auf deutschen Servern verschlüsselt gespeichert.

Wir nutzen keine Tracking-Pixel, keine Social-Media-Plugins und keine Analyse-Tools, die Ihre Bewegung im Internet nachverfolgen. Wenn Sie den Buchungsformular auf buchung.php ausfüllen, landen diese Daten sicher in unserer Datenbank – und werden nach gesetzlicher Frist automatisch gelöscht. Wir sind keine Tech-Firma, die Ihre Daten vermarktet. Wir sind Berater, die Werkzeuge nutzen, um Ihnen zu helfen. → Wie lange speichern wir?

Speicherdauer & Löschung

Daten sind Last, wenn sie ohne Zweck liegen. Deshalb hat bei Vitalform alles ein Ablaufdatum. Ihre Beratungsdaten werden nach Abschluss des Projekts automatisch archiviert und nach 6 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Geschäfts korrespondenz) vollständig gelöscht. Zwischenzeitlich sind sie verschlüsselt und für Dritte unzugänglich.

Ausnahme:

Nur wenn Sie explizit einlassen, dass wir Ihre anonymisierte Fallstudie (ohne Name, ohne reale Bilder) als Beispiel nutzen dürfen, bleibt dieser spezifische Datensatz gespeichert. Widerruf ist jederzeit möglich per Mail an [email protected].

Was wir technisch loggen

  • IP-Adresse Nur kurzzeitig beim Zugriff, nicht dauerhaft gespeichert. Nur zur Sicherheit.
  • Kontaktformular-Daten Name, Telefon, E-Mail. Wird nur zur Terminabstimmung genutzt.
  • Gesundheitsdaten Nur wenn Sie sie im Buchungsformular angeben. Dienen der Analyse.
  • Social Media Tracking Nicht installiert.
  • Google Analytics Wir setzen keine Cookies für Statistiken.

Datenschutzbeauftragter

Direkter Ansprechpartner bei Fragen:

Vitalform
Musterstraße 123
10115 Berlin

[email protected]
+49 30 12345678
Mo-Fr: 09:00-18:00 Uhr

Im Fall einer Datenpanne melden Sie sich bitte umgehend telefonisch, damit wir reagieren können.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f) zur Erfüllung des Beratungsvertrags und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Sicherheit, Buchhaltung). Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) werden separat eingeholt, beispielsweise für die Veröffentlichung von Erfahrungsberichten.

Kein Verkauf Ihre Daten werden niemals an Werbepartner oder Drittanbieter verkauft.
Kein Spam Kein Newsletter ohne explizites Opt-In. Keine Werbemails.

Warum wir Ihnen diese Details erklären

Wir haben in der Vergangenheit erlebt, dass Klienten aus der Büroangestellten-Szene oder Sportler mit klaren Ernährungszielen oft unsicher waren, welche Daten sie bei einer Online-Beratung preisgeben müssen. Viele haben schlechte Erfahrungen mit "Newsletter-Fallen" gemacht. Deshalb ist uns diese Transparenz wichtig: Sie müssen keine Angst haben, dass Ihre E-Mail-Adresse für 27 Werbepartner freigegeben wird. Das ist bei uns technisch unmöglich.

"Vertrauen ist die Basis. Ohne Offenheit keine echte Veränderung."

Grundsatz von Vitalform